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Les délégations sont sous la tutelle de  Sylvie Le Bris (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)

Mettre en copie vos envois pour le site à Jérôme CUNY (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)

 

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Conditions pour être nommé

CONDITIONS A REMPLIR POUR ETRE DELEGUE

Le Club choisit parmi ses membres adhérents depuis au moins 3 ans, ses délégués régionaux auxquels il confie le soin de le représenter dans une zone géographique déterminée correspondant à son lieu d’habitation. Pour cette désignation, l’honorabilité, la compétence et l’efficacité sont les critères retenus. Il représente le Club et doit renseigner et guider administrativement et techniquement les amateurs de la race. Il assure la promotion de la race (organisation de manifestation, recherche des adhésions nouvelles à l’association)

CONDITIONS POUR ETRE NOMME EN TANT QUE DELEGUE REGIONAL

  • Être adhérent au Club depuis au moins 3ans,
  • Adhérer à la charte du délégué régional,
  • Avoir fait sa demande écrite au Président,
  • Être nommé par le comité,

 

CHARTE CONCERNANT LES DELEGUES REGIONAUX

Le but de cette charte, est de mettre au point le rôle du délégué Régional et de ses moyens d’action. Le Délégué Régional doit avoir un véritable lien entre l’adhérent et le Club et encouragera les adhésions au club.

Il est le premier intermédiaire entre les propriétaires de léos, les membres du Club, et le Comité. Les délégués sont une force dans le Club et leur rôle est primordial ; à ce titre la discrétion est de rigueur. Le Délégué Régional exerce son activité dans le cadre de sa région qui lui aura été définie par le Comité. Il doit pouvoir renseigner sur les dates et lieux des expositions. Il doit informer de la possibilité d’une aide au placement des portées via le site du Club et du bulletin, mais en aucun cas il ne doit participer au placement des chiots, sauf à donner les listes de portées publiées par le Club. Il recevra avant les spéciales et les régionales où il doit être présent, deux listings, l’un des portées disponibles, et l’autre des portées à venir, dans sa région.

 

Il aide les adhérents, si besoin est, pour toutes les formalités :

  • Déclaration de saillies et de portées,
  • Carte dentaire (condition de délivrance et utilité)
  • Confirmation (but, condition d’âge, pièces à présenter)
  • Tests d’Aptitudes Naturelles (T.A.N.) épreuves,
  • Radio de dysplasie (but et suivi),
  • Identification génétique (document, formulaire de demande),
  • Grille de sélection,
  • Site Internet du Club,
  • Homologation des chiens venant de l’étranger.

Le Délégué Régional intervient pour organiser ou aider à organiser sa Régionale (choix du lieu, démarches administratives auprès de la Mairie, gestion de son stock Boutique après concertation et accord avec le gestionnaire Boutique, composition du catalogue et suivi de l’imprimerie, vérification de tous les documents indispensables au déroulement de l’exposition). Il est souhaitable que le Délégué tape ou fasse taper les résultats de l’exposition et les envoie ensuite au Président, en joignant trois catalogues de l’exposition dont un est annoté des résultats complets.

Le Délégué doit être présent pour la réunion annuelle à chaque Nationale d’Elevage (ou mandatera quelqu’un pour le représenter).

Dans les expositions de sa région et pour la Spéciale de race, sa présence est indispensable ou il pourra se faire remplacer.

Il s’occupera de la Boutique ou mandatera quelqu’un. Il notera les articles vendus. Il se mettra en rapport avec le référent photo de sa région désigné par le Comité ; les photos seront envoyées par site Internet à la personne responsable de la réception des photos. Il réceptionnera les récompenses. Il prévoira un apéritif-club, payé par le Club. Il pourra solliciter quelques adhérents afin de confectionner des petits extras pour le buffet !

 

Le Délégué Régional organisera au moins une fois par an, une réunion amicale dans sa région.

Le Président pourra faire appel à lui concernant une de portée qui pose souci dans sa région ou un chien à replacer.

En contre partie, le Club s’engagera :

  • A lui donner un listing complet des Leonbergs de sa région et des nouveaux acheteurs et adhérents (connus du Club).
  • A lui faire une avance de trésorerie pour les dépenses (2 euros par chien) sachant qu’il s’engage à envoyer rapidement la facture des dépenses au Trésorier, dans les 10 jours suivant la réunion ou l’exposition.
  • A lui avancer 30 enveloppes et 30 timbres pour un usage annuel Club. Sachant que l’idéal est de favoriser la communication par mail.

Les suggestions de chaque Délégué sont les bienvenues.

Il doit être rassurant et à l’écoute.

Le rôle et les activités du Délégué traduisent la manifestation d’un intérêt profond pour notre race Leonberg.